Condiciones generales de contratación
Recogida de Aceite Vegetal Usado (UCO)
QUATRA OIL IBERIA S.L.
Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación
Las presentes condiciones generales regulan la relación comercial entre Quatra Oil Iberia S.L. (en adelante, «QOI») y el establecimiento de origen del residuo (en adelante, «el Establecimiento»), relativa a la recogida, transporte y gestión del aceite vegetal usado.
Las presentes condiciones generales serán aplicables a todas las relaciones comerciales con QOI, con independencia de la existencia de un contrato escrito. La contratación de sus servicios o la entrega de aceite vegetal usado a QOI implicará la aceptación de dichas condiciones, siempre que hayan sido previamente puestas a disposición del Establecimiento.
Las condiciones estarán disponibles en la página web oficial de QOI. En caso de contradicción, prevalecerán las condiciones particulares expresamente acordadas entre las partes.
Artículo 2. Exclusividad y obligaciones del Establecimiento
El Establecimiento garantiza la entrega a QOI de la totalidad del aceite vegetal usado que genere, asegurando que dicho residuo procede exclusivamente de la actividad de sus cocinas.
El Establecimiento se compromete a no entregar, vender ni ceder el aceite vegetal usado a terceros durante la vigencia de la relación comercial, salvo autorización expresa y por escrito de QOI.
Asimismo, el Establecimiento se compromete a cumplir con la normativa vigente en materia de residuos y a facilitar a QOI la información necesaria para garantizar la correcta identificación, recogida y gestión del residuo.
Artículo 3. Características y calidad del residuo
El aceite vegetal usado entregado a QOI deberá cumplir las siguientes condiciones:
1. Proceder exclusivamente de la preparación de alimentos y de actividades de cocina.
2. No estar mezclado con aceites minerales, productos químicos, detergentes u otras sustancias ajenas a la preparación de alimentos.
3. Estar libre de materiales extraños, tales como metales, plásticos, papel u otros residuos sólidos, salvo los materiales de envasado expresamente autorizados por QOI.
4. No presentar características que permitan clasificarlo como residuo peligroso, de conformidad con la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular.
El Establecimiento será responsable de garantizar que el residuo entregado cumple las especificaciones acordadas y adoptará las medidas necesarias para evitar su contaminación o mezcla con otros materiales.
En caso de detectar cualquier contaminación o alteración del residuo, deberá comunicarlo inmediatamente a QOI.
Artículo 4. Almacenamiento y condiciones de seguridad
El Establecimiento deberá almacenar el aceite vegetal usado en recipientes adecuados y, cuando corresponda, en los contenedores o depósitos facilitados por QOI.
El Establecimiento se compromete a:
1. Utilizar los recipientes exclusivamente para el almacenamiento de aceite vegetal usado.
2. Mantener los recipientes cerrados y protegidos frente al agua de lluvia, la suciedad y el acceso de personas no autorizadas.
3. Evitar la introducción de materiales extraños o sustancias que puedan contaminar el aceite.
4. Dejar enfriar suficientemente el aceite antes de introducirlo en recipientes de plástico
5. Utilizar los filtros correspondientes cuando el depósito esté equipado con ellos.
6. No desplazar depósitos llenos cuando ello pueda provocar daños, derrames o riesgos para la seguridad.
7. Mantener los recipientes en condiciones adecuadas de limpieza, conservación y seguridad.
Artículo 5. Propiedad, uso y devolución de contenedores
Los bidones, contenedores, depósitos y demás equipos facilitados por QOI al Establecimiento seguirán siendo en todo momento propiedad exclusiva de QOI.
El Establecimiento se compromete a utilizarlos correctamente, mantenerlos en buen estado y protegerlos frente a daños, pérdidas, robos y usos indebidos.
Queda prohibido ceder, vender, modificar, utilizar para otros fines o poner dichos equipos a disposición de terceros sin autorización expresa y por escrito de QOI.
El Establecimiento será responsable de los daños ocasionados por un uso indebido, negligencia o incumplimiento de las instrucciones de utilización, así como de la pérdida o robo de los equipos cuando le sean imputables.
En tales casos, QOI podrá reclamar los costes razonables y acreditados de reparación o reposición, incluyendo, cuando corresponda, los daños ocasionados a bombas, vehículos u otros equipos de recogida.
El Establecimiento deberá comunicar a QOI cualquier daño, pérdida o robo de los equipos en un plazo máximo de 48 horas desde su conocimiento. En caso de robo, deberá presentar la correspondiente denuncia cuando proceda.
A la finalización de la relación comercial, QOI tendrá derecho a recuperar todos los equipos de su propiedad, y el Establecimiento deberá facilitar su devolución en condiciones adecuadas, teniendo en cuenta el desgaste derivado de su uso normal.
QOI podrá comprobar el estado de los equipos devueltos y comunicar al Establecimiento los daños detectados, concediéndole un plazo de cinco días laborables para presentar las observaciones que considere oportunas antes de repercutir, en su caso, los costes correspondientes.
Artículo 6. Obligaciones de QOI
QOI se compromete a:
1. Recoger el aceite vegetal usado que cumpla las especificaciones acordadas, de acuerdo con las condiciones comerciales establecidas.
2. Gestionar el residuo conforme a la legislación vigente, destinándolo a operaciones autorizadas de valorización o tratamiento.
3. Facilitar la documentación legalmente exigible para acreditar la recogida y trazabilidad del residuo.
4. Abonar al Establecimiento, cuando corresponda, la contraprestación económica acordada, teniendo en cuenta las condiciones comerciales aplicables.
Artículo 7. Inspección, rechazo y gestión de residuos no conformes
QOI tendrá derecho a verificar la calidad, composición y condiciones de almacenamiento del aceite vegetal usado antes de su recogida o aceptación, así como a realizar las comprobaciones necesarias durante su gestión, respetando la normativa aplicable.
Serán causas de rechazo aquellas circunstancias que puedan suponer un incumplimiento legal por parte del destinatario en el tratamiento del residuo, así como cualquier incumplimiento de las condiciones acordadas respecto a la identificación, características, composición o estado del residuo.
En caso de detectar contaminación, mezcla con otros residuos o incumplimiento de las especificaciones acordadas, QOI podrá rechazar la recogida o aceptación del residuo.
Los costes adicionales razonables y debidamente justificados derivados de dicha contaminación o incumplimiento, incluyendo transporte, análisis, limpieza, tratamiento o gestión por terceros autorizados, podrán repercutirse al Establecimiento cuando le sean imputables.
Los costes asociados a la devolución o gestión del residuo rechazado, previa valoración y comunicación al Establecimiento, deberán ser abonados por este en el plazo de quince (15) días naturales desde la notificación de la devolución, de la operación realizada con el residuo tras su no aceptación y del coste asociado.
Si, una vez efectuado el traslado, existiera alguna causa de no aceptación por parte del destinatario, este deberá enviar al origen el documento de identificación señalando la no aceptación del residuo. Ambas partes acordarán si:
a. Se devuelve el residuo al lugar de origen, acompañado del documento de identificación con la indicación de la devolución.
b. Se envía el residuo a otra instalación de tratamiento, acompañado de un nuevo documento de identificación.
Todo ello se realizará de conformidad con la normativa aplicable en materia de traslados de residuos.
Artículo 8. Documentación y trazabilidad
QOI entregará en cada recogida un documento de identificación en el que se indicará la cantidad de aceite vegetal usado recogido, la fecha de recogida y, cuando corresponda, el importe abonado.
Dicho documento deberá ser firmado por ambas partes y servirá para justificar ante las autoridades competentes el destino del residuo, sin perjuicio de cualquier otra documentación exigida por la normativa aplicable.
El Establecimiento se compromete a facilitar los datos necesarios para garantizar la correcta trazabilidad y gestión documental del residuo.
Artículo 9. Precios, revisión y autofacturación
9.1. Precios y revisión
La remuneración abonada al Establecimiento será variable en función, entre otros factores, de las condiciones de los mercados internacionales, la calidad y la cantidad del aceite vegetal usado entregado.
La variabilidad de dicha remuneración constituye un elemento esencial de la relación comercial, dada la naturaleza específica del producto y del mercado del aceite vegetal usado.
9.2. Autofacturación
Mediante la aceptación de las presentes condiciones generales, el Establecimiento, en su condición de proveedor del aceite vegetal usado, autoriza previamente a QOI a expedir en su nombre y por su cuenta las facturas correspondientes a las entregas de aceite vegetal usado, de conformidad con el artículo 5 del Real Decreto 1619/2012, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Las facturas serán remitidas al Establecimiento por correo electrónico a la dirección facilitada a QOI.
Las partes acuerdan expresamente que cada factura se considerará aceptada si el Establecimiento no formula objeción por escrito en el plazo de quince (15) días naturales desde su envío.
En caso de objeción dentro de dicho plazo, las partes revisarán la factura y, cuando corresponda, procederán a su rectificación.
El Establecimiento será responsable del cumplimiento de sus propias obligaciones fiscales, contables y administrativas derivadas de las operaciones realizadas.
Artículo 10. Certificación ISCC-EU y sostenibilidad
La aceptación de las presentes condiciones generales implicará la aceptación de las autodeclaraciones ISCC-EU, así como de los términos y condiciones publicados en la página web oficial de ISCC, que serán aplicables y formarán parte integrante de la relación comercial durante su vigencia.
Si el Establecimiento no presenta ninguna objeción antes de los catorce (14) días naturales previos a la finalización del período contractual, las autodeclaraciones ISCC quedarán confirmadas para el año siguiente.
El Establecimiento se compromete a facilitar la información necesaria para el cumplimiento de los requisitos de sostenibilidad y trazabilidad aplicables.
Artículo 11. Responsabilidad de las partes
El Establecimiento será responsable de los daños y perjuicios derivados del incumplimiento de sus obligaciones contractuales, especialmente cuando dichos daños sean consecuencia de la entrega de aceite vegetal usado que no cumpla las especificaciones acordadas.
Esta responsabilidad comprenderá, cuando proceda, los daños directos ocasionados a los equipos, instalaciones, vehículos y personal de QOI, así como los costes razonables y debidamente acreditados derivados de la gestión de residuos no conformes.
El Establecimiento mantendrá indemne a QOI frente a reclamaciones justificadas de terceros derivadas directamente de incumplimientos contractuales imputables al Establecimiento, en los términos legalmente aplicables.
QOI responderá por los daños que le sean legalmente imputables como consecuencia del incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
La responsabilidad de QOI quedará limitada en la medida permitida por la legislación aplicable, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente no puedan excluirse o limitarse.
Artículo 12. Duración, renovación, suspensión y resolución
La relación comercial entre QOI y el Establecimiento tendrá una duración inicial de un (1) año desde el inicio de la prestación de los servicios, salvo que se haya acordado expresamente otra duración.
Se prorrogará automáticamente por períodos anuales sucesivos, salvo denuncia por cualquiera de las partes, comunicada por escrito con una antelación mínima de un mes a la finalización del período correspondiente o de cualquiera de sus prórrogas.
La relación comercial podrá denunciarse y rescindirse por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la otra parte.
En caso de incumplimiento contractual, la parte perjudicada podrá requerir por escrito a la otra parte para que subsane dicho incumplimiento en un plazo razonable.
Cuando el incumplimiento sea grave, reiterado o suponga un riesgo para la seguridad, el medio ambiente o el cumplimiento de la normativa aplicable, QOI podrá suspender la prestación del servicio o resolver la relación comercial, sin perjuicio de los demás derechos que legalmente le correspondan.
La finalización de la relación comercial no eximirá a las partes del cumplimiento de las obligaciones pendientes ni de la devolución de los equipos propiedad de QOI.
Artículo 13. Confidencialidad y protección de datos
13.1. Confidencialidad
Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de toda información comercial, financiera, técnica, operativa o jurídica de carácter no público a la que tengan acceso como consecuencia de la relación comercial.
Dicha información no podrá ser divulgada a terceros sin autorización de la otra parte, salvo cuando su comunicación sea necesaria para la ejecución de los servicios, venga exigida por la legislación aplicable o sea requerida por una autoridad competente.
13.2. Protección de datos
Las partes se comprometen a cumplir con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Los datos personales que se intercambien o generen durante la relación comercial serán tratados únicamente para las finalidades propias de la misma, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad.
Los datos personales no podrán ser cedidos sin el consentimiento de su titular, salvo en los supuestos autorizados legalmente.
Los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable mediante comunicación escrita dirigida a:
Quatra Oil Iberia S.L.
Pol. Zumurdiñeta 35
31820 Etxarri Aranatz, Navarra, España.
Artículo 14. Legislación aplicable y disposiciones generales
La relación comercial y las presentes condiciones generales se regirán e interpretarán conforme a la legislación española.
Las presentes condiciones generales se aplicarán sin perjuicio de las disposiciones legales imperativas vigentes en materia de residuos, medio ambiente, fiscalidad, protección de datos y demás normativa que resulte aplicable.
En caso de que alguna disposición de estas condiciones generales fuera declarada nula, inválida o inaplicable, dicha circunstancia no afectará a la validez y eficacia de las restantes disposiciones, que continuarán plenamente vigentes.
QOI podrá modificar las presentes condiciones generales, comunicando previamente los cambios al Establecimiento. Las modificaciones serán aplicables de conformidad con la legislación vigente y las condiciones comerciales acordadas entre las partes. En caso de no aceptar las modificaciones, el Establecimiento podrá resolver la relación comercial comunicándolo por escrito a QOI antes de su entrada en vigor, sin penalización alguna.
Las presentes condiciones generales estarán disponibles de forma permanente en la página web oficial de QOI.